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如果你無意間走進來,請靜下心並放慢呼吸觀看這些話語,也許你會聞到照片裡的花香還有每個快門的聲音。這些文字裡有很多情緒,希望能在紛亂又商業氣氛濃厚的時代學會有分單純美好,是我寫下記錄的原因。
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創作、蒐集、便利,戒不掉的Evernote

 學習使用的過程非常簡單,網路上也有非常多教學文章與書籍,這邊只是簡單分享一下自己的使用方法給尚未使用的朋友提起興趣,希望能給大家多一點方便的軟體選擇。
還有很多精彩的方式沒辦法一一列舉,比如精彩的"如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略"一文
就幫助我們去各地遊玩省了買旅遊書的預算,而且更貼切自己的旅遊需求。




自己身為攝影師、文字創作者、志工生活、家庭、興趣等等面向,Evernote的好處就是好整理、好蒐集。
而且家用、公司電腦、手機、平板都可以同步進行雲端工作,終於實現了我可以只靠一個小平板坐在咖啡店中打文字工作的小夢想(裝文青)









1.隨開隨記好用記事本

我想創作者都有靈感來的時候怕遺忘要馬上記下的習慣,我以前也有,所以隨身帶個小本子拿著比抄下凌亂的筆記,但是Evernote的記事本在智慧手機當中,隨時打開就能寫下任何想法、拍照、錄音,就同步放入你預先設定好的分類資料夾當中了。









所以現在不管是開會錄音、逛展、聽演講我都習慣帶平板,直接拍照、錄音、錄影蒐集我要的影像,就可以省下回家再次傳照片或整理資訊的時間。










這樣的好處是,當我等公車的零碎時間想到文章的靈感先打關鍵字在記事本中,可以在下班回家後打開電腦直接進行編輯,少了以前紙本筆記還要KEY IN的步驟了。



2.最佳化保存網頁資料


我是屬於很愛大量閱讀各種議題的網路文章的人,以前看到喜歡的網路文章或是新聞,大多是存成我的最愛、或是文字檔案,但是多年後發現有天網站被撤銷了,或是檔案太多要一一開啟卻覺得麻煩的時候。



當我發現Evernote Web Clipper功能的時候,簡直開心飛上天了,只要按下右上角的大象按鈕,就能輕鬆的保存網頁,也能看到Evernote Web Clipper會直接貼心的分類好,可以直接儲存很棒。


(安裝好Evernote Web Clipper後,右上角就會出現小大象,當要截取新聞時,只要輕鬆按下去就可以了)




(等個幾秒鐘看到分類區,檢查一下是否有分類正確就好囉,米可自己的使用經驗是自動分類的準度達九成以上啦)


這在瀏覽臉書的時候看到重要的新聞、專業深度文的時候,可以快速儲存等空閒時間閱讀很方便。
在創作或是製作專業簡報的時候,平常的蒐集資訊對靈感的發想就很重要、甚至跟朋友談起重要的新聞、跟客戶談到某作品就可以馬上寄出文章,十分受用。




3.分享共用超便利



過去上課或是找客戶,往往都要帶上好幾本書,或是列印出需要的資料,當一忙或是資料太多實在不方便。
相信只要是業務類型的朋友,一定都能同感深受吧。






現在出外洽公跟客戶談到對方喜歡的攝影風格,我的平板中直接打開Evernote就能看到過去所蒐集好的攝影文章與教學。對我來說隨時隨地都能幫朋友上一堂攝影課,或是說一場精彩的攝影故事,只要一台筆電或是平板,可以讓我少拿好幾袋資料比什麼都開心。








或是生活中須要跟朋友共同討論各種議題,這些分類夾我只要設定好閱讀的權限,輸入朋友的信箱,大家就能同時看到文章,一起編輯、新增,共享資源與雲端工作。十分好用。




4.蒐集名片、建立通訊錄
如果手機、平板可以拍照的話,搭配這個功能真的是可以省下很多KEY電話的時間,要我一筆一筆資料整理寧願吃三大盤番茄或苦瓜,所以當初看到這功能其實讓我整理的很開心。出外談生意拿到的名片,只要中午或是當天空檔馬上拍下,Evernote就能馬上電子化,當然還是會有錯誤只要檢查一下,但是已經是很不錯的功能了。

以下圖片轉載自用 Evernote 更有效建立通訊錄:名片相機最佳化流程心得











以上簡單的分享,就是米可自己常使用的Evernote功能了
其實網路上有超多運用更完善、更專業的網友,也看到許多專業經理人拿來運用得很好,越是熟悉這個軟體,就讓我越覺得相見恨晚,甚至推薦給許多老師朋友,希望他們能帶到校園裡教孩子這樣的雲端軟體。

還沒使用的朋友,真的要快點嘗試看看這個方便又好用的軟體吧。
米可已經喜歡到買了專業版本,才有大空間與拍攝名片等功能,但是免費版就能充分感受到方便性了。
大推大推!


PS.把喜歡的小說文字檔或漫畫放進Evernote當電子書看其實滿棒的。


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Evernote 雲端記事本小資料

軟體名稱:Evernote
網站網址:http://evernote.com/intl/zh-tw/ (繁中)
軟體語系:繁體中文 / 多國語系
軟體下載:http://evernote.com/intl/zh-tw/evernote/
支援系統、載點:Windows , Mac OS X | iOS , Android , Blackberry , Windows Phone 7 | Chrome , Safari , Firefox


參考文章:

部落客阿祥:透過 Evernote 建立我的教學資料庫!

Evernote-利用多種方式在筆記中使用語音

如何用手機掃描名片到 Evernote?

 Evernote Web Clipper

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